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RGPD · Lei n.º 58/2019

Política de Privacidade e Tratamento de Dados

Versão: 1.0  ·  Vigência: 10 de março de 2025
Entidade: ARCANUM VITAE, LDA  ·  NIPC: 519318080

1. Responsável pelo Tratamento

ARCANUM VITAE, LDA

NIPC: 519318080

Rua 3 Pastorinhos, n.º 191, 7.º andar, Fração AB, Marco de Canaveses, 4630-487

Sócios-gerentes: Hélder Rafael da Silva Lages e Ingrid Guimarães Ferreira Barroso

E-mail: contato@arcanumvitae.pt

Telefone: +351 911 590 335

A ARCANUM VITAE, LDA compromete-se a proteger a privacidade e os dados pessoais de todos os seus clientes, parceiros, colaboradores, formandos e utilizadores, em conformidade com a legislação aplicável.

2. Dados Pessoais Tratados

2.1 Identificação e contacto

2.2 Dados económico-financeiros

2.3 Dados de utilização digital

2.4 Dados audiovisuais

2.5 Dados de categorias especiais (Art.º 9.º RGPD)

Dados de saúde, convicções filosóficas ou religiosas, orientação sexual e dados biométricos são tratados apenas quando estritamente necessário e mediante consentimento explícito, sendo objeto de proteção reforçada.

3. Finalidades e Bases Legais

Finalidade Base Legal Conservação
Gestão de contratos de formação, mentoria e coaching Execução de contrato (Art.º 6.º, al. b) RGPD) 5 anos após cessação
Faturação e obrigações contabilísticas Obrigação legal (Art.º 6.º, al. c) RGPD) 10 anos (CIRC e CIVA)
Marketing direto e comunicações promocionais Consentimento (Art.º 6.º, al. a) RGPD) Até revogação do consentimento
Gestão de participantes em eventos e formações Execução de contrato (Art.º 6.º, al. b) RGPD) 3 anos após o evento
Publicação de imagem e depoimentos Consentimento (Art.º 6.º, al. a) RGPD) Até revogação do consentimento
Segurança e prevenção de fraude Interesse legítimo (Art.º 6.º, al. f) RGPD) 2 anos
Análise e melhoria de produtos/serviços digitais Interesse legítimo (Art.º 6.º, al. f) RGPD) 2 anos (dados anonimizados)

4. Destinatários e Transferências

Os dados são acessíveis exclusivamente a colaboradores e gerentes da ARCANUM VITAE, LDA que, no exercício das suas funções, necessitem de os conhecer, estando sujeitos a obrigações de confidencialidade.

Podem ser partilhados com terceiros que fornecem serviços essenciais à nossa atividade, sempre com garantias adequadas de proteção, designadamente:

As transferências para fora da UE/EEE são efetuadas com garantias adequadas, designadamente via decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia (Art.º 46.º RGPD).

5. Segurança dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizativas para proteger os seus dados, incluindo encriptação SSL/TLS e AES-256, controlo de acessos baseado em privilégios mínimos, autenticação multifator para sistemas críticos, cópias de segurança regulares e procedimentos de resposta a incidentes com notificação à CNPD no prazo de 72 horas (Art.º 33.º RGPD).

6. Os Seus Direitos

Nos termos do RGPD e da Lei n.º 58/2019, pode exercer a qualquer momento os seguintes direitos:

Direito de acesso (Art.º 15.º) Obter confirmação sobre se os seus dados são tratados e aceder aos mesmos.
Direito de retificação (Art.º 16.º) Solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos.
Direito ao apagamento (Art.º 17.º) Solicitar a eliminação dos seus dados quando já não sejam necessários ou o consentimento seja revogado.
Direito de limitação (Art.º 18.º) Solicitar a suspensão temporária do tratamento em determinadas circunstâncias.
Direito de portabilidade (Art.º 20.º) Receber os seus dados em formato estruturado e de leitura automática.
Direito de oposição (Art.º 21.º) Opor-se ao tratamento para fins de marketing direto, a qualquer momento e sem encargos.

Para exercer os seus direitos, envie um pedido escrito com comprovativo de identidade para contato@arcanumvitae.pt. O prazo de resposta é de 30 dias, podendo ser prorrogado por mais 60 dias em casos de complexidade.

7. Reclamações

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)

Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa

E-mail: geral@cnpd.pt  ·  Website: www.cnpd.pt

Telefone: +351 213 928 400

8. Alterações à Política

A ARCANUM VITAE, LDA reserva-se o direito de alterar esta Política em qualquer momento. As alterações substanciais serão comunicadas com antecedência mínima de 15 dias através dos meios habituais de comunicação.